Назад

Бізнес-форуми

Послуги з організації бізнес-форумів

Організація бізнес-форумів один із ключових та дуже перспективних напрямків роботи команди Bingo! Ми впевнені, що строгий формат ділових заходів має містити креативну нотку, роблячи захід ефектним та таким, що точно запамятається!

Багатий багаторічний досвід Тетяни Купрійчук дозволяє обирати правильні інструменти та унікальні рішення, щоб підвищувати ефективність кожного бізнес-форуму, симпозіуму, круглого столу, партнерської або внутрішньої конференції. Ми забезпечимо проведення вашого заходу на найвищому рівні, беручи на себе всі задачі: від розробки концепції до успішної реалізації.

Що входить до послуг з організації бізнес-форумів?

Планування та консультації
  • визначення цілей та формату;
  • розробка концепції заходу;
  • складання бюджету та кошторису; 
  • підготовка програми та графіку;
  • консультації з вибору локації.
Технічне забезпечення
  • оренда та установка аудіо- та відеообладнання
  • забезпечення інтернет-зв’язку та технічної підтримки
  • організація трансляцій та запису заходу
Логістика та координація
  • організація трансферів для учасників;
  • бронювання готелів та організація проживання;
  • координація роботи персоналу та волонтерів.
PR та маркетинг
  • розробка і реалізація PR-кампанії для залучення учасників;
  • створення і підтримка сайту форуму;
  • робота з соціальними мережами та медіа.
Вибір та бронювання локації
  • пошук і бронювання місця проведення;
  • організація огляду локації (у тому числі онлайн);
  • координація з адміністрацією.
Дизайн та друк маркетингових матеріалів
  • розробка і друк програм, буклетів тощо;
  • дизайн і виготовлення бейджів для учасників (у тому числі підготовка подарунків);
  • оформлення залу.
Кейтеринг
  • організація кава-брейків, обідів та фуршетів;
  • узгодження меню з урахуванням потреб учасників;
  • координація роботи кейтерингових служб.
Служба підтримки
  • розробка та реалізація системи реєстрації;
  • турбота про учасників до, під час та після заходу;
  • видача сертифікатів та подарунків (у тому числі адресна доставка).

Ретроспектива та фідбек

Після кожного заходу ми проводимо додаткові роботи з оцінки ефективності:

  • ретроспектива та оцінка рівня проведеного заходу;
  • збір зворотного зв’язку від учасників;
  • підготовка звітів та презентацій.

Вартість кожного проєкту розраховується індивідуально, залежно від потреб та задач замовника!

Чому варто обрати команду обрати Bingo?:

  1. Досвід та професіоналізм: 15+ організації різноманітних заходів для будь-яких індустрій.
  2.  Індивідуальний підхід: враховуємо всі побажання та потреби, пропонуючи оптимальні рішення для будь-якого бюджету.
  3. Комплексні послуги: забезпечуємо всі аспекти організації форуму, що дозволяє вам зосередитися на головному — спілкуванні та взаємодії з учасниками.
  4. Високий рівень сервісу: професійна підтримку на кожному етапі підготовки та проведення бізнес-форуму.

Заповніть форму нижче, і наш менеджер зв’яжеться з вами для обговорення деталей вашого майбутнього івенту.

Отримайте безкоштовну консультацію

Часті питання

Як вибрати оптимальне місце для проведення бізнес-форуму?

Допоможемо вибрати місце, враховуючи кількість учасників, місцезнаходження, доступність транспортом, технічне оснащення та бюджет. Ми також організуємо огляд потенційних локацій (у тому числі онлайн).

Чи можете ви допомогти з маркетингом та просуванням бізнес-форуму?

Так, ми пропонуємо послуги з розробки та реалізації PR-кампаній, створення і підтримки сайту форуму, роботи з соціальними мережами та медіа, а також розсилки запрошень та рекламних матеріалів.

Який час потрібен для організації бізнес-форуму?

Це залежить від масштабу та складності заходу. Зазвичай процес займає від кількох тижнів до кількох місяців. Ми рекомендуємо почати підготовку заздалегідь, щоб забезпечити успішне проведення форуму.

Чи можна замовити часткову організацію форуму, якщо деякі аспекти ми хочемо виконати самостійно?

Так, ми гнучкі і можемо запропонувати індивідуальний підхід. Ви можете обрати лише ті послуги, які вам потрібні, і ми забезпечимо їх на найвищому рівні.

Яка вартість організації бізнес-форуму?

Вартість залежить від багатьох факторів, включаючи кількість учасників, тривалість заходу, вибрані послуги, локацію та інші індивідуальні вимоги. Ми завжди готові скласти попередній бюджет на основі ваших потреб і надати докладний кошторис.

This website stores cookies on your computer. Cookie Policy